konferensi internasional lpdp

saat ini, lpdp merupakan salah satu lembaga penyedia beasiswa magister dan doktor yang cukup diminati di indonesia. pasalnya, selain banyaknya komponen yang dibiayai, pengiriman uangnya pun terbilang lancar. selain itu, cakupan universitas yang menjadi pilihan cukup luas, mulai universitas-universitas terbaik dalam negeri, dan juga luar negeri. selain dana pendidikan, lpdp membiayai beberapa komponen lain sebagai biaya pendukung. komponen pendidikan yang dibiayai lpdp adalah dana pendaftaran kuliah, spp, tunjangan buku (tahun 2015-2017 saya mendapat 10jt rupiah per tahunnya), penelitian tesis/disertasi, seminar internasional, publikasi jurnal internasional, dan wisuda. untuk komponen pendukung, lpdp membiayai transportasi pp dari daerah asal ke kampus tujuan yang berlaku sekali berangkat dan sekali pulang, aplikasi visa (bagi yang berkuliah di luar negeri), asuransi kesehatan, dana hidup bulanan yang sangat cukup menurut saya (di jogja, pada 2015-2017 saya mendapat 2.9jt per bulan, dan dicairkan tiap 3 bulan), dana keadaan darurat, tunjangan keluarga (bagi yang telah berkeluarga), dan insentif universitas.

dari sekian banyak komponen pembiayaan, salah satu yang dicover lpdp adalah seminar internasional. komponen ini dibiayai dengan maksimal 15jt rupiah jika seminar diadakan di negara yang berbeda dan maksimal 5jt rupiah jika diadakan di negara yang sama. beberapa hal yang dicover oleh lpdp terkait seminar internasional tersebut adalah transportasi pp ke lokasi seminar, akomodasi (2 malam) di hotel bintang 3, dan biaya pendaftaran seminar. tentu saja, sebagai awardee bpi lpdp, saya tidak mau melewatkan kesempatan menggiurkan ini :D

sebelum memutuskan seminar/konferensi di negara mana, saya melakukan survei dulu, tentu saja, karena ternyata banyak sekali konferensi internasional yang ternyata abal-abal. berdasarkan pengalaman orang lain (saya baca di inet), harga konferensi tersebut semahal harga konferensi yang bagus, namun ketika hari h, ternyata hanya ada segelintir orang yang presentasi di ruangan kecil yang disewa di sebuah hotel. tentu saja hal tersebut sangat mengecewakan, apalagi dalam pembiayaan seminar internasional lpdp, ada persyaratan bahwa negara peserta harus minimal 5.

setelah melakukan survei di internet serta bertanya kepada kakak angkatan teman saya yang sudah pernah mengikuti seminar internasional, belaiu menyarankan kami (saya dan beberapa teman lain) untuk mengikuti iceas (international conference on engineering and applied science) (http://www.iceaas.org) yang pada tahun 2017 lalu diadakan di hongkong. selain konferensinya bukan abal-abal, waktu yang tepat, seluruh komponen pembiayaannya pun masih bisa tercover dalam 15jt tersebut.

setelah memastikan bahwa konferensi yang akan kami ikuti adalah iceas tersebut, kami mulai menyusun paper atau extended abstract (bisa memilih salah satu) yang akan dikirim. sementara itu, kita bisa melakukan pembuatan akun di website konferensi terkait, dimana dengan akun tersebut paper atau extended abstract kita akan diupload. jika keduanya sudah siap, kita bisa login di akun kita dan mengupload paper atau extended abstract tersebut.

sembari menunggu balasan diterima atau tidak diterimanya paper atau extended abstract tersebut, kita bisa menyicil mengisi form pengajuan seminar internasional atau bisa juga merencanakan perjalanan di negara tempat kita akan seminar tersebut. respon dari panitia lumayan cepat ketika kita mengirim email pertanyaan, pun jawaban diterima atau tidaknya paper atau extended abstract kita (sekitar 5 hari kerja), sehingga tidak perlu galau karena digantung terlalu lama :D

letter of acceptance dari panitia iceas

setelah menerima letter of acceptance dari panitia konferensi, segera selesaikan form pengajuan seminar internasional ke lpdp yang telah kita cicil sebelumnya, lalu kirim. lpdp akan memberikan balasan berupa acceptance atau rejection terkait pengajuan kita (hanya butuh waktu sehari, hari ini kita kirim, besok sudah dibalas, namun pastinya tergantung dengan banyak tidaknya email yang harus dibalas oleh pihak lpdp). jika diterima, maka langkah selanjutnya adalah melakukan pembayaran biaya seminar. untuk masalah biaya, kita memang harus 'nalangi' dulu, karena lpdp akan mengganti semua biaya setelah kita selesai seminar dan ada bukti (nota) nya. pembayaran, karena menggunakan dolar, memang agak berbeda prosesnya dibanding transfer ke sesama bank di indonesia, selain itu prosesnya juga lebih lama. tapi tenang saja, petugas bank pasti akan dengan sennag hati membantu anda hingga selesai :D

bukti persetujuan dari lpdp

setelah semua proses selesai, kita tinggal menunggu hari h sambil meneruskan menyusun rencana perjalanan di negeri orang :D kemudian terkait biaya, lpdp akan melakukan reimburse setelah pelaksanaan seminar dan kita mengirim bukti berupa nota. jadi, jangan lupa menyimpan semua nota-nota yang dibutuhkan yaa :)

kartu peserta konferensi internasional iceas

jadi ringkasnya, alur untuk pengajuan konferensi internasional lpdp adalah berikut:

membuat paper atau extended abstract > mengirim paper atau extended abstract > menunggu konfirmasi diterima atau tidaknya paper atau extended abstract kita > jika diterima, kirim form pengajuan biaya seminar ke lpdp > menunggu persetujuan lpdp > membayar biaya pendaftaran seminar > melaksanakan seminar > mengirimkan bukti biaya ke lpdp untuk proses reimburse

oke, selamat berkonferensi dan jalan-jalan! :D